一、核心原则

1. 严格遵循招标文件要求：这是最首要且不可违背的原则。招标文件中关于格式、装订、密封的所有规定都必须不折不扣地执行。

2. 清晰、统一、专业：整个文件应给人留下专业、严谨、认真的印象。

3. 便于评标专家审阅：结构清晰，索引方便，能让专家快速找到所需信息。

二、通用格式规范（适用于大部分内容）

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1. 文本格式

* 字体：通常推荐使用宋体、仿宋、楷体等中文标准字体，英文和数字可使用 Times New Roman。标题可酌情使用黑体。避免使用花哨的艺术字体。

* 字号：

* 大标题：二号或小二号，加粗

* 一级标题：三号，加粗

* 二级标题：小三号，加粗

* 正文：四号或小四号

* 表格内文字、附件说明等：可根据情况使用小四或五号

* 行距：一般为1.5倍行距或固定值25-28磅，确保阅读舒适。

* 对齐方式：正文一般采用两端对齐。标题居中对齐。

* 页边距：上下左右通常设置为 2.5厘米，装订线一侧可适当增加（如0.5厘米）。

2. 页面与页眉页脚

* 页面设置：使用标准A4纸（210mm × 297mm）。

* 页码：从正文开始编写页码（目录之前的部分如承诺书等可用罗马数字单独编页）。页码位置通常在页面底端居中或外侧。确保所有页码连续无误。

* 页眉/页脚：可在页眉处标注项目名称或公司名称，在页脚处标注页码。保持简洁。

3. 目录与结构

* 目录：必须自动生成，确保与正文标题完全一致，并标明准确的页码。

* 结构层次：使用清晰的编号系统，例如：

* 第一章 -> 一、 -> 1. -> (1) -> ①

* 或 1. -> 1.1 -> 1.1.1 -> (1) -> ①

* 保持全书编号逻辑一致。

三、投标文件的组成结构与格式要点

一份完整的投标文件通常包括以下部分，每一部分都有其格式要求：

1. 封面

* 内容：必须包含项目名称、项目编号、投标人名称（加盖公章）、法定代表人或其授权代理人签字（如需要）、投标日期。

* 格式：严格按照招标文件提供的格式填写。若无固定格式，应设计得庄重、简洁。

2. 目录

* 如前所述，自动生成，清晰明了。

3. 投标函及投标函附录

* 格式：严格使用招标文件给出的标准格式，不得修改。填写内容应准确、完整，金额大小写一致，并按要求签字、盖章。

4. 法定代表人身份证明 / 授权委托书

* 格式：使用标准格式。

* 附件：附上法定代表人身份证复印件、代理人身份证复印件，并均在复印件上加盖公章。

* 公证：如招标文件要求授权书需公证，则必须办理。

5. 资格审查资料

* 营业执照、资质证书、安全生产许可证等：提供清晰的复印件并加盖公章。

* 财务报告：提供经审计的财务报表复印件并加盖公章。

* 业绩证明：提供合同关键页、竣工验收证明等复印件并加盖公章，最好能附上列表清单。

6. 技术方案 / 施工组织设计

* 章节清晰：按照招标文件的技术要求，分章节进行阐述。

* 图文并茂：合理使用图表、流程图、网络图、平面布置图等，使方案更直观。

* 响应性：在文中明确标注出对招标文件各项技术条款的响应（“完全响应”、“满足并优于”等）。

7. 商务报价部分

* 报价表：严格使用招标文件提供的报价表格式（如工程量清单报价表）。

* 价格：确保单价、合价、总价计算准确无误。大小写金额必须一致。

* 印章：在总报价表等处按规定加盖单位公章和造价人员执业章。

8. 其他材料和附件

* 所有复印件均需加盖公章，注明“与原件一致”。

* 扫描件应清晰可辨。

四、封装与递交规范

这是最容易导致废标的环节，必须万分小心。

1. 分册与包装

* 资格标、技术标、商务标：如需分册，严格按照招标文件要求的内容进行分册。每册独立装订。

* 密封：

* 通常要求将正本、副本、电子版（U盘） 一起密封在一个外层包装内。

* 外层包装上应写明项目名称、编号、投标人名称，并在封口处加盖公章。

* 有时会要求将“开标一览表”单独密封在一个小信封内，再将此小信封与主投标文件一同放入外层大信封。务必看清要求。

2. 正本与副本

* 正本：通常为一份，用于存档。必须是带有原始签字和盖章的文件。

* 副本：可为多份，供评委审阅。可以是正本的复印件，但封面仍需盖章。

* 标识：在封面右上角清晰注明“正本”或“副本”字样。

3. 电子版文件

* 格式：通常要求为PDF（不可修改）和Word/Excel（可编辑）两种格式。

* 存储介质：使用新的U盘，确保无病毒。在U盘上贴上标签，注明公司名称和项目编号。

* 内容：电子版内容必须与纸质版内容完全一致。

五、最后检查清单（交标前必做）

1）

1. [ ] 招标文件要求的每一部分内容是否都已提供？

2. [ ] 所有需要签字、盖章的地方（封面、投标函、报价表、授权书、复印件等）是否都已完备？

3. [ ] 正本、副本数量是否符合要求？是否标识清楚？

4. [ ] 封装方式是否正确？外层包装信息是否填写完整、清晰？封口是否盖章？

5. [ ] 投标保证金缴纳凭证（如需要）是否已按要求放入？

6. [ ] 目录页码与正文是否对应？

7. [ ] 总报价是否计算准确？大小写是否一致？

8. [ ] 递交截止时间和地点是否正确？

制作投标文件时，务必将《招标文件》作为唯一的最高指导文件。本文所列的是通用规范，但一切以您手中的《招标文件》第五章“投标文件格式”及相关条款的明确规定为准。细心、严谨是成功投标的第一步。